УТВЕРЖДЕНО

Приказом председателя

Фрунзенского районного  

суда г. Саратова

от 25 ноября 2020 года № 27 о/д

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о приемной Фрунзенского районного суда г. Саратова

 

1. Общие положения

 

1.1. Приемная Фрунзенского районного суда г. Саратова (далее – Приемная) создана в целях обеспечения доступности правосудия путем эффективной организации работы суда по приему заявлений, обращений граждан и обеспечения их рассмотрения.

1.2. В своей деятельности работники Приемной руководствуются Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, в том числе Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», актами, издаваемыми Президентом Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36 (далее Инструкция по судебному делопроизводству в суде), Правилами внутреннего распорядка Фрунзенского районного суда г. Саратова, приказами и распоряжениями председателя Фрунзенского районного суда г. Саратова, а также настоящим Положением.

 

2. Основные задачи.

 

2.1. Обеспечение реализации прав граждан на обращение в суд за защитой нарушенных либо оспариваемых прав, свобод или законных интересов.
2.2. Упорядочение процедуры реализации права на судебную защиту.

2.3. Оптимизация документооборота.

2.4. Исключение общения судей со сторонами до рассмотрения дела (с учетом Правил внутреннего распорядка Фрунзенского районного суда г. Саратова).

 

3. Основные функции

 

3.1. Организация ежедневного приема граждан, их представителей, а также представителей юридических лиц (кроме выходных и праздничных дней).

 3.2. Обеспечение приема письменных обращений, а также документов по конкретным судебным делам, жалоб на действия судей, работников аппарата суда, прием ходатайств от лиц, участвующих в деле, их представителей, в том числе об ознакомлении с материалами дела.

3.3. Прием заявлений, исковых (административных исковых) заявлений, апелляционных жалоб, частных жалоб, кассационных жалоб, представлений.

3.4. Выдача копий судебных документов, обеспечение возможности заявителям снятие копий судебных документов.

3.5. Повторная выдача копий судебных актов, дубликатов исполнительных документов.

3.6. Создание условий для реализации прав граждан и юридических лиц на снятие копий: судебных документов, аудиозаписи судебных заседаний при предоставлении электронных носителей, в том числе с помощью своих технических средств и за свой счет, ознакомление лиц, участвующих в деле, их представителей с материалами дела.

3.7. Обеспечение сохранности поступившей документации.

3.8.   Передача материалов по принадлежности, их регистрацию, внесение поступающих заявлений и жалоб в электронную систему автоматизированного учета ГАС «Правосудие» с присвоением регистрационного номера.

3.9. Оказание информационно-консультативной помощи в разъяснении процессуального законодательства и организации судебного делопроизводства.

3.10. Предоставление гражданам справочной информации, в том числе: о работе суда, о графике и порядке личного приема граждан председателем суда, реквизитах для оплаты государственной пошлины, информирование заявителей о результатах рассмотрения их обращений в суд.

3.11. Оперативное и периодическое информирование председателя суда о результатах работы.

3.12. Работники Приемной вправе давать консультации по следующим вопросам:

- формы искового (административного искового) заявления (других заявлений, жалоб и др.), кассационных и апелляционных (частных) жалоб;

- перечня документов, прилагаемых к исковому (административному исковому) заявлению (заявлению, жалобы);

- порядка принятия искового (административного искового) заявления (заявления, жалобы) к производству суда;

- оснований отказа в принятии, возвращении, оставлении без движения искового (административного искового) заявления (заявления, жалобы), предъявления встречного искового заявления;

- оплаты, освобождения, уменьшения государственной пошлины, представления отсрочки рассрочки) ее уплаты;

- порядка выдачи копий судебных документов, личных документов, вещественных доказательств, исполнительных документов;

- другим вопросам судопроизводства, за исключением консультационных вопросов, касающихся оценки доказательств, влияющих на характер, объем правоотношений.

 

4. Порядок работы Приемной

 

4.1. Прием граждан осуществляется ежедневно в течение всего рабочего дня.

4.2. Прием граждан ведется без предварительной записи в порядке очередности обращения.

4.3. При приеме граждан обязателен к предъявлению документ, удостоверяющий личность гражданина (при обращении гражданина от имени организации - документ, подтверждающий соответствующие полномочия). 

4.4. Граждане, находящиеся в состоянии алкогольного, наркотического или иного опьянения, на прием не допускаются.

4.5. В случае грубого, агрессивного поведения гражданина прием может быть прекращен. При необходимости может быть вызван судебный пристав по обеспечению установленного порядка деятельности суда.

4.6. Для надлежащего осуществления работниками аппарата своих обязанностей, главные специалисты, помощники судей, секретари суда организуют своевременное обеспечение приемной всей необходимой информацией. Информация предоставляется как в электронном виде, так и на бумажных носителях.

4.7. Помещение приемной комплектуется подключенным к локальной сети компьютером с установленным на нем необходимым программным обеспечением.

4.8. Для оперативного информационного обеспечения граждан используются поисковые средства электронных баз данных регистрации и движения заявлений, уголовных, гражданских дел, административных дел, дел об административных правонарушениях; правовой справочник «Консультант +».

4.9. Для предоставления электронной информации в приемную электронное оформление движения заявлений, исковых заявлений, уголовных, гражданских дел, административных дел и дел об административных правонарушениях производится в отделе делопроизводства суда. Заместители начальника отдела контролируют своевременное занесение сотрудниками отдела всех данных в электронные статистические карточки и журналы. 

4.10. Вся поступающая в суд корреспонденция регистрируется и передается ответственному лицу в установленном порядке.

4.11. Устные обращения рассматриваются работниками приемной в пределах их компетенции непосредственно после их поступления. В случае если вопрос, по которому поступило устное обращение, не входит в компетенцию приемной или районного суда в целом, работник приемной сообщает об этом обратившемуся и разъясняет порядок разрешения подобных вопросов.

Устное обращение работником приемной заносится в Журнал учета устных обращений, где делается отметка о данном гражданину разъяснении.

4.12. В случае обращения гражданина с заявлением об ознакомлении с материалами дела, работник аппарата суда согласовывает время ознакомления с гражданином.

4.13. Выдача документов суда, за исключением документов, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, осуществляется через приемную. При этом расписки о получении гражданами документов приобщаются к материалам дела, к нарядам суда.

 

5. Обеспечение деятельности Приемной

 

5.1. Деятельность Приемной обеспечивается помощниками судей (по распоряжению председателя суда, - работниками аппарата) Фрунзенского районного суда г. Саратова, график дежурства которых утверждается председателем суда.

5.2. Контроль деятельности Приемной осуществляет председатель суда и его заместитель.

5.3. Приемная работает в тесном взаимодействии с работниками аппарата суда.

5.4. Прием осуществляется в специально отведенном рабочем помещении, обеспечивающем свободный доступ граждан в течение всего рабочего дня, с наличием справочного материала для посетителей.

 

6. Заключительные положения

 

6.1. Работа Приемной осуществляется в соответствии с Регламентом организации деятельности приемной Фрунзенского районного суда г. Саратова и настоящим Положением о Приемной.

6.2. Положение о Приемной, Регламент приемной и штатная численность, исходя из графика дежурства помощников судей, утверждены приказом председателя Фрунзенского районного суда г. Саратова. Деятельность работников Приемной осуществляется в соответствии с должностными регламентами, утвержденными председателем суда.

6.3. Ведение делопроизводства по обращениям граждан регламентируется положениями Инструкции по судебному делопроизводству в суде.